Bien rédiger une fiche de poste comptable unique
Les trois principes de la comptabilité sont la régularité, la sincérité et l’image fidèle. Aucune erreur n’est acceptée et les comptes annuels sont certifiés par un commissaire aux comptes. La fiche de poste comptable unique doit attirer des profils conformes aux principes des comptables. C’est-à-dire en respectant les normes nationales et internationales , suivre les processus comptables, suivre les procédures et bonnes pratiques. Avec le traitement de masse automatisé, voire robotisé, de l’information comptable. Le métier de comptable a gagné en valeur ajoutée. Les compétences demandées aux comptables se sont développées dans de nombreux domaines tels que le droit du travail, code, conventions collectives, accords d’entreprise… Voici nos recommandations pour rédiger une fiche de poste comptable unique afin d’atteindre les bons profils.
Rédiger une fiche de poste comptable unique
Un comptable unique a la charge de la gestion complète de la comptabilité d’une entreprise. Son rôle s’étend de la saisie des écritures comptables à l’établissement des bilans et des comptes de résultat. L’étendue des missions dépend également de l’infrastructure dans laquelle le comptable unique va travailler. Lister les missions le plus précisément possible permet de cibler plus rapidement les profils adéquats possédant les bonnes capacités. Voici notre liste de missions à inclure dans votre fiche de poste comptable unique.
Les missions à décrire dans la fiche de poste comptable unique :
Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives. Factures d’achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations, notes de frais, et effectuer les rapprochements bancaires.
Clôturer l’exercice comptable : élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers. Compte de résultat, bilan, annexes associées. Établir la liasse fiscale, tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles de l’administration fiscale et aux commissaires aux comptes ou expert-comptable.
Collecter les données des ressources humaines : masse salariale, effectifs, recrutements, présentéisme.
Établir les bulletins de paie : calcul des cotisations salariales et patronales, édition, congés et effectuer auprès des organismes les déclarations sociales mensuelles. Déclarations sociales nominatives et événementielles (absences, maladie…).
Effectuer les rapprochements bancaires et assurer les relations et négociations bancaires : élaborer les prévisions de trésorerie, suivre les besoins en fonds de roulement, calculer et gérer l’impôt sur les sociétés, les déclarations de TVA, autres impôts et taxes.
Analyser les coûts et les marges dégagées par produit ou service vendu et le coût des charges directes. Définir les paramétrages pour la saisie comptable, élaborer des tableaux de bord. Éditer les états d’analyse, assurer le reporting au dirigeant et aux opérationnels.
Les plus du métier à appuyer dans votre fiche de poste comptable unique
Les profils de comptable qualifié se font de plus en plus rares. Afin d’attirer leur attention, il est important de mettre en avant les aspects valorisants du poste : la variété des tâches, les responsabilités importantes, l’autonomie, et la possibilité de télétravailler. Il est également important de mentionner le salaire attractif et les opportunités d’évolution.
Les points à surveiller dans la rédaction de votre fiche de poste comptable unique
Les professions à haute responsabilité impliquent une charge de travail importante et une pression liée aux responsabilités. Un point a surveillé pour éviter de perdre vos candidats avant la fin de leur période d’essai. Il est important de trouver un juste équilibre entre autonomie, efficacité et charge de travail. De plus, selon l’organisation et l’activité économique de votre entreprise, les tâches comptables vont se spécialiser.
Compétences requises pour être comptable unique :
- Maîtrise des réglementations comptables et fiscales
- Bonnes connaissances des normes comptables nationales et internationales IFRS, UK/US GAAP
- Maîtrise des logiciels bureautiques et de traitement comptable et fiscal (ERP)
Soft skill :
- Curiosité intellectuelle
- Discrétion
- Ténacité
- Autonomie
- Sens du client
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Organisation
- Aisance relationnelle
- Sens de l’éthique
- Forte capacité de travail
Les parcours de formations à valoriser dans la rédaction de votre fiche de poste comptable unique
Pour devenir comptable unique, il est recommandé de suivre une formation supérieure en comptabilité de niveau bac+2 à bac+3. Un BTS comptabilité et gestion ou un DUT gestion des entreprises et des administrations sont aussi des options envisageables. Il existe également des formations de niveau bac+5, master en comptabilité ou gestion, diplôme supérieur de comptabilité et gestion. Ce poste peut être ouvert aux jeunes diplômés ayant effectué des stages significatifs. Sinon, il est préférable de rechercher des profils avec une expérience de deux ans.
Fourchette de salaire à proposer dans la fiche de poste comptable unique
La rémunération annuelle brute proposée se situe dans la fourchette de 26 000 à 43 000€. En plus d’un salaire compétitif, vous pouvez proposer des évolutions de carrière dans votre fiche de poste. Les possibilités sont nombreuses et variées, de quoi trouver une évolution compatible avec votre entreprise et les attentes des candidats. Vous pouvez proposer dans votre fiche de poste comptable unique une évolution vers le poste d’auditeur externe, responsable administratif et financier, responsable comptable, contrôleur de gestion, ou encore collaborateur comptable…
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